派遣情報サイトGoodwill.BIZのお仕事内容

その１＞その２

一般事務

  • あらゆる企業から必要とされるお仕事です。業務の幅が広く、書類などのファイリングからパソコンスキルを活かした文書作成・データ入力、さらに電話応対・取り次ぎなどの対人業務も含まれます。
  • 専門的な知識というよりは、さまざまな状況に応じて臨機応変に対応する判断力やコミュニケーション能力が求められます。
  • Word、Excel（四則計算・簡単な関数など）の基本操作は必須です。

営業事務

  • 受発注業務をはじめ、見積書・請求書といった伝票類の作成、在庫の管理、売掛金の管理など、営業に関連する事務全般を行います。
  • お客さまの窓口として問い合わせに対応することも多いため、商品知識や対応力が必要とされます。
  • Word、Excelの実務経験がほぼ必須で、お仕事によってはPowerpointやAccessなどの経験を求められることがあります。

経理事務

  • 入金・出金の管理、伝票の起票と仕訳、帳簿記入などの業務から、試算表作成、月次・年次の決算業務と幅の広い業務を行います。
  • 簿記2級以上の資格が目安となりますが、ほとんどの場合、実務経験が問われます。
  • 最近では、Excelなどの表計算ソフトや会計ソフトを利用する企業が多いため、OAスキルは必須といってよいでしょう。

データ入力

  • ExcelやWordなどのソフトを使って、伝票の金額や統計といった数字、原稿などの文章・文字などのデータの入力を行います。
  • あらかじめ決められたフォーマットの上に入力していく作業ですので、仕事の正確性・スピードが求められます。

金融事務

金融事務とは銀行、保険、証券など金融機関での事務業務を指します。

  • 銀行事務は受付・入出金処理などの窓口業務のほか、定期預金・投資信託などの申込手続書類の確認、振込み処理などを行います。
  • 保険事務（生保、損保）は、保険加入の相談、勧誘のほか、契約関連書類の作成などを行います。
  • 証券事務は、株式の売買注文受付、株価照会などの電話応対から営業資料作成、店頭での来客対応などを行います。

いずれの業務も専門的な知識が必要な業務となります。

人事総務

  • 人事は、採用関係、給与計算関係、労務関係の3つの分野があります。採用関係は、採用計画、教育研修の企画、実施等、従業員の採用・育成にかかわる業務、給与計算関係は、給与の計算、明細書作成、年末調整などの業務、労務関係は、社会保険や雇用保険の手続きなどを行います。
  • 定型的な書類を大量に処理することになるため正確性や管理能力が必要とされます。
  • 総務は、各セクションの庶務取りまとめ・福利厚生・法的業務・社内設備の管理・備品管理などが主な仕事です。

受付

  • 代表電話への応対、お客様の社内取次ぎ、案内等を行います。また会社の窓口としてだけでなく、旅行会社やクレジット会社のカウンター受付、病院の受付など、お客様をお迎えする業務全般になります。
  • 会社の顔となる重要なポストなので、フォーマルな受け答え、ビジネスマナーがしっかりと身についている事が必要です。
  • 外資系企業では英語力が求められることもあります。

秘書

  • 担当する部署や上司のスケジュール管理や出張の手配、社内外との連絡・調整、来客対応、文書の作成管理など多岐に渡ります。
  • OAスキル、正しいビジネスマナーや言葉遣いなどはもちろん、慶弔関係や季節行事などについても高いレベルの知識が必要とされます。
　

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